Online bevestigingsverklaring

Laat ons uw bevestigingsverklaring indienen bij Companies House

Bevestigingsverklaring - samenvatting

In 2016 is de jaarlijkse aangifte vervangen door de bevestigingsverklaring. Companies House eist van alle bedrijfsleiders dat zij de bevestigingsverklaringen van hun bedrijf op tijd en volledig invullen. Hoewel er geen boete is voor te late indiening, is niet tijdig indienen een strafbaar feit en kunnen bestuurders persoonlijk worden beboet voor niet-naleving. Companies House kan ook proberen uw bedrijf uit het register te schrappen omdat het niet aan de regels voldoet.

Uw bevestigingsverklaring moet de volgende informatie bevatten:

  • adres van de maatschappelijke zetel
  • aandeelhouders
  • uw activiteitensector (uitgedrukt in codes van de Standaard Industriële Classificatie (SIC))
  • het bedrag van het geplaatste aandelenkapitaal
  • wie de aandelen bezit
  • de leidinggevenden van uw onderneming die als een belangrijke controlepersoon worden beschouwd

Alle naamloze vennootschappen zijn verplicht om de PKV's van uw bedrijf te melden. Een VBD is een persoon die meer dan 25% of meer van de aandelen of stemrechten in uw bedrijf bezit. Een PSC kan ook de meerderheid van de bestuurders in de raad benoemen of ontslaan. Een andere mogelijkheid is dat een PSC gewoon "aanzienlijke invloed of zeggenschap" uitoefent, aldus HMRC.

De opleiding van uw bedrijf helpt elk jaar honderden bedrijven te voldoen aan hun verplichting om correcte bevestigingsverklaringen (inclusief PSC-informatie) op tijd en correct in te dienen. Wij bieden een standaarddienst waarbij de dossiers op of voor de vervaldatum worden ingediend, of een uitgebreide dienst waarbij de dossiers binnen 24 uur na ontvangst van de benodigde informatie worden ingediend.

Kosten van de bevestigingsverklaring - onze dienst aan u

Bevestig wat er is veranderd sinds uw laatste bevestigingsverklaring

Wij sturen u een uitsplitsing van de informatie die wij over u en degenen die een aanzienlijke zeggenschap in uw bedrijf hebben, hebben. Laat ons weten wat er is veranderd en wat hetzelfde is gebleven.

Invullen van het bevestigingsformulier CS01

Op basis van de door u verstrekte informatie zullen wij dan namens u het formulier CS01 invullen en indienen bij het Companies House.

Bevestigings e-mail

Zodra het formulier door Companies House is aanvaard, sturen wij u een e-mail om u te laten weten dat u aan de wettelijke vereisten hebt voldaan.

Vaak gestelde vragen

Wat is een bevestigingsverklaring en wat staat erin?
Uw onderneming moet wettelijk verplicht elke 12 maanden een bevestigingsverklaring indienen met informatie over personen die een aanzienlijke zeggenschap over uw onderneming hebben.

Ik heb een bevestigingsherinnering ontvangen van Companies House. Wat moet ik doen?
Indien u een brief ontvangt van Companies House met de mededeling dat "uw bevestigingsverklaring moet worden ingediend", moet u dit doen om een boete te vermijden voor het te laat indienen van een verklaring van overeenstemming. Neem onmiddellijk contact met ons op voor assistentie.

Wat is een herzieningstermijn voor de bevestigingsverklaring?

Als uw bedrijf nieuw is, is uw evaluatieperiode 12 maanden na uw oprichtingsdatum. Uw bevestigingsverklaring beschrijft uw onderneming en vermeldt haar CDV's op het einde van uw evaluatieperiode.

Voor bedrijven die langer dan 12 maanden zijn gevestigd, is uw evaluatieperiode 12 maanden na de laatste indiening van uw bevestigingsverklaring.

Uw bevestigingsverklaring moet binnen 14 dagen na uw herzieningsperiode bij het Companies House worden ingediend. Ook als er tijdens de evaluatieperiode niets in uw bedrijf is veranderd, moet u een bevestigingsverklaring indienen.

Moet ik eventuele wijzigingen onmiddellijk aan het Companies House melden voordat mijn examenperiode afloopt?

Ja. Als een van de volgende zaken verandert, moet u Companies House daarvan op de hoogte stellen:

  • het vestigingsadres van uw bedrijf
  • benoemingen en beëindiging van bestuursmandaten
  • wijziging van adres of achternaam van bestuurders
  • uw bedrijfssecretaris
  • wijziging van adres of achternaam van bestuurders
  • iemand die een PVM wordt of ophoudt te zijn
  • wijzigingen in de persoonsgegevens van het PVC
  • de plaats van de dossiers van uw bedrijf
  • SIC-codes
  • elke wijziging in de laatste staat van het aandelenkapitaal
  • eventuele wijzigingen in uw aandeelhoudersgegevens

Bij uw bevestigingsverklaring moet u een vermogensverklaring voegen, met informatie over

  • het totale aantal aandelen
  • totale nominale waarde van deze aandelen
  • Het totale uitstaande bedrag van deze aandelen (in voorkomend geval), hetzij uit hoofde van de nominale waarde, hetzij uit hoofde van agio.

Als uw vennootschap verschillende aandelenklassen heeft, moet u dat op uw bevestigingsverklaring vermelden:

  • de aan de aandelen verbonden rechten en hun reglementaire vermeldingen
  • het totale aantal aandelen van die aandelencategorie
  • de totale nominale waarde van de aandelen van die categorie

Als u uw bedrijfsleden niet in het openbare register inschrijft, moet u Companies House daarvan in kennis stellen:

  • elke persoon die op enig moment gedurende de periode van de bevestigingsverklaring lid was
  • het aantal aandelen (van elke categorie aandelen) dat elk lid op het einde van de bevestigingsperiode in bezit had
  • het aantal aandelen (van elke categorie aandelen) dat gedurende de bevestigingsperiode is overgedragen, wie gedurende die periode lid was, en de data waarop deze overdrachten zijn geregistreerd.

Als u in de loop van het jaar hulp nodig hebt in een van de bovenstaande situaties, neem dan contact op met de opleiding van uw bedrijf voor advies en bijstand.

Kan ik voor hulp terecht bij de opleidingen van uw bedrijf?

Sinds onze lancering hebben wij met duizenden zakenmensen samengewerkt en een deel van onze serviceverbintenis aan u is dat wij tijdens kantooruren gratis beschikbaar zijn voor, tijdens en na de indiening van uw bevestigingsverklaring.