BTW-registratie in het VK - samenvatting

U moet zich voor BTW-doeleinden laten registreren zodra uw bedrijf een omzet van meer dan 85.000 pond behaalt of verwacht dat u in het lopende boekjaar van uw bedrijf dit inkomstenniveau zult overschrijden.

Your Business training heeft sinds onze oprichting duizenden bedrijven geholpen om zich met succes voor de BTW te registreren. BTW is een ingewikkelde belasting en veel bedrijven maken bij de registratie fouten op hun formulier, waardoor de afgifte van hun BTW-nummer vertraging oploopt.

Voor hulp en advies over BTW-registratie kunt u ons bellen op +44 7570 463 242 of e-mailen op contact@societes-internationales.com.

BTW-registratie voor kleine ondernemingen - onze service

Vul het BTW-formulier (BTW01) in voor registratie

In overleg met u vullen onze experts het BTW01-formulier in, zodat uw bedrijf met succes een BTW-registratienummer kan aanvragen. Eenmaal ingevuld, sturen wij u het ingevulde formulier ter ondertekening toe. Nadat u het document hebt ondertekend, kunt u het naar ons terugsturen of scannen en per e-mail verzenden.

Indiening van het BTW01-formulier bij de bevoegde dienst

Er zijn twee verschillende HMRC-kantoren die verschillende soorten BTW-registratie behandelen, afhankelijk van uw zakelijke en persoonlijke geschiedenis. Om ervoor te zorgen dat u uw BTW-nummer zo spoedig mogelijk ontvangt, zullen wij het formulier indienen bij het bevoegde BTW-registratiekantoor.

Ontvangst van het BTW-nummer

U ontvangt uw BTW-nummer rechtstreeks van HMRC. Ongeveer driekwart van alle btw-nummers wordt binnen 10 werkdagen ontvangen. Op piekmomenten kan het HMRC tot een maand kosten om u uw BTW-nummer te bezorgen.

Verzoek om toetreding tot een gespecialiseerd programma

Indien u, na overleg met ons team of uw accountant, besluit dat uw onderneming baat zou hebben bij aansluiting bij de forfaitaire regeling, de regeling jaarrekeningen of de regeling jaarrekeningen plus forfaitaire regeling bij het desbetreffende kantoor, zullen wij namens u de nodige aanvraag doen. Afhankelijk van uw omstandigheden kan het nodig zijn dat u een papieren exemplaar van het aanvraagformulier dat wij namens u invullen, ondertekent en terugstuurt.

Erkenning dat u aan een alternatief programma hebt deelgenomen

U ontvangt rechtstreeks bericht van HMRC, normaliter binnen 10 werkdagen, dat uw aanvraag voor de forfaitaire regeling, de regeling jaarrekeningen of de regeling jaarrekeningen plus forfaitaire regeling bij het desbetreffende kantoor is aanvaard.

BTW-registratie voor ondernemingen - veelgestelde vragen

Welke soorten bedrijven helpt u bij de btw-registratie?

Wij werken met een grote verscheidenheid van bedrijven succesvol om hun BTW-nummer te verkrijgen, maar ons belangrijkste werk is meestal:

  • BTW-registratie voor nieuwe ondernemingen
  • Btw-registratie voor onlinebedrijven
  • BTW-registratie voor kleine ondernemingen
  • BTW-registratie voor zelfstandige ondernemers
  • BTW-registratie voor eenmanszaken met twee vennootschappen

Hoe moet ik BTW aanrekenen?

Zodra u voor de btw bent geregistreerd, moet u 20% aanrekenen bovenop alle goederen en diensten die u aan consumenten en andere bedrijven levert. Niet voor alle producten geldt 20% btw - voor sommige producten en diensten geldt een tarief van 5% en voor andere geldt een nultarief.

Wanneer u een verkoop doet, moet u het BTW-element op uw bankrekening reserveren. Als u bijvoorbeeld £100 voor iets rekent en daar £20 (20%) aan BTW bovenop doet, is dit de BTW die u voor HMRC hebt geïnd. Dit is output-BTW.

Telkens wanneer u iets koopt van een leverancier die u btw aanrekent, is het btw-gedeelte van de factuur van uw leverancier uw voorbelasting. Aan het einde van uw BTW-periode (gewoonlijk om de drie maanden) telt u alle afgedragen BTW op die u hebt aangerekend, trekt u vervolgens alle betaalde voorbelasting af en betaalt u het verschil aan HMRC of zij betalen u het verschil.

U betaalt de btw die u verschuldigd bent een maand en zeven dagen na het einde van een btw-periode. Dus als uw btw-kwartaal bijvoorbeeld eindigt op 31 januari, moet u uw btw-aangifte indienen en uw btw-factuur betalen voor 7 maart.

Kan ik een verzoek tot toetreding tot de BTW-regeling indienen als ik denk dat ik in een jaar niet meer dan 85.000 pond zal overmaken?

Ja. Weinig bedrijven doen dat, maar er zijn voordelen aan verbonden, die we in de volgende vraag zullen behandelen.

Wat zijn de voordelen van het vorderen van BTW?

Als u al enkele jaren een bedrijf hebt en zich voor btw-doeleinden registreert, kunt u de voorbelasting vorderen die u in de voorgaande vier jaar hebt betaald over goederen die uw bedrijf nog steeds gebruikt en over de voorgaande zes maanden over elke dienst.

Als uw bedrijf goederen en diensten levert waarvoor een nultarief geldt (wat betekent dat u geen btw op uw facturen hoeft toe te voegen), kunt u de voorbelasting die u elk kwartaal betaalt, terugvorderen.

Veel btw-plichtige bedrijven en overheidsorganisaties geven er de voorkeur aan alleen met btw-plichtige leveranciers zaken te doen. Als u een btw-registratienummer hebt, zal uw bedrijf waarschijnlijk meer zakelijke kansen krijgen.

Wat zijn de nadelen van het aanvragen van BTW?

Als u levert aan consumenten of niet-BTW-geregistreerde bedrijven, kunnen zij geen BTW vorderen over wat zij van u kopen. U zult in een nadelige positie verkeren wat de prijs betreft als u voor het werk offertes maakt tegen concurrenten die niet BTW-geregistreerd zijn.

Bij de meeste BTW-regimes moet u eenmaal per kwartaal betalen. Uw BTW-afdracht komt vaak overeen met ongeveer 2-3 weken omzet. U zult hiermee rekening moeten houden in uw cashflowplanning.

Wat is forfaitaire btw?

Forfaitaire btw is een btw-regeling die is ontworpen om gemakkelijker te kunnen berekenen wat u aan btw verschuldigd bent. In plaats van uw btw te berekenen door al uw input-btw af te trekken van uw output-btw, houdt u een deel van uw omzet inclusief btw over voor uw volgende factuur.

Stel bijvoorbeeld dat u een klant £1.000 plus BTW (£1.200 inclusief) aanrekent voor uw producten of diensten. Daarvan houdt u een deel zelf, afhankelijk van de sector waarin u werkzaam bent (u kunt dat deel hier zien). Als u adverteert, is uw vaste tarief 11%, dus zou u 11% van de £1200 opzij houden voor uw volgende factuur.

U kunt aan de regeling deelnemen als u £150.000 of minder verdient. U kunt ook BTW vorderen op goederen en diensten die u voor het bedrijf koopt en die £ 2000 of meer inclusief BTW kosten.

De regeling is niet geschikt voor ondernemingen die minder dan 2% van hun omzet inclusief BTW besteden aan goederen en diensten die hun door hun leverancier of dienstverrichter in rekening worden gebracht. Als u meer dan 2% uitgeeft, maar de contante waarde van de goederen en diensten die u koopt minder dan 1.000 pond per jaar bedraagt, is een forfaitair BTW-tarief ook niet geschikt voor u.

Wat is een jaarlijkse boekhouding BTW?
In plaats van eens per kwartaal een btw-aangifte in te dienen, kunt u met de btw-regeling voor jaarrekeningen één btw-aangifte per jaar indienen. U moet minder dan £1,35m verstrekken om aan deze regeling te kunnen deelnemen. Aan het begin van elk jaar wordt u gevraagd een schatting te maken van het BTW-bedrag dat u verwacht te betalen of het bedrag dat u betaalt is gebaseerd op het BTW-bedrag van het voorgaande jaar.

U betaalt uw BTW eenmaal per maand gedurende 9 maanden tegen 10% van de geschatte jaarfactuur of 3 termijnen eenmaal per kwartaal van 25%. Het saldo wordt dan betaald binnen twee maanden na het einde van maand 12.

Een jaarlijkse BTW-boekhouding maakt het kasstroombeheer en de budgettering veel gemakkelijker, maar als u de verwachtingen overtreft, moet u misschien extra geld vinden om de laatste saldobetaling te verrichten.

U moet HMRC op de hoogte houden als u denkt dat uw belastingschuld lager of hoger zal zijn dan verwacht of dan het vorige jaar.

Kunnen de opleidingen van uw bedrijf mij helpen met mijn btw?

Ja, sinds we met onze activiteiten zijn begonnen, hebben we duizenden bedrijven geholpen zich voor de btw te registreren en ons team staat klaar om al uw vragen of problemen tijdens en na het proces te beantwoorden.