Opzetten van een bedrijf in Spanje

 

Invoering

 

De integratie in Spanje verloopt zeer snel en gemakkelijk en wij hebben een kantoor in Madrid dat zeer dicht bij het belastingkantoor en het handelsregister ligt, wat het zeer gemakkelijk maakt om met de autoriteiten samen te werken.

Een Spaanse Sociedad Limitada (SL) is vergelijkbaar met een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in het VK of een GmbH in Oostenrijk en Duitsland in die zin dat het een juridische entiteit is die losstaat van de personen die haar leiden. Bij zelfstandige ondernemers en personenvennootschappen lopen de persoonlijke vermogens van individuele personen gevaar bij een vordering tegen de organisatie, maar de aandeelhouders van een SL zullen waarschijnlijk alleen de waarde van het aandelenkapitaal waarop zij hebben ingetekend, verliezen.

Het integreren van een SL geeft toegang tot de lucratieve Spaanse markt en Business Finance International is uniek gekwalificeerd om u te helpen bij het opzetten en onderhouden van uw Spaanse bedrijf, wij hebben 20 jaar ervaring in Spanje en ons kantoor in Madrid kan alles vergemakkelijken, van het opstellen van de eerste documentatie voor uw bedrijf tot het verwerken en beheren van de loonlijst van uw werknemers.

Informeer op een Spaanse bedrijfsopleiding

 

Création de sociétés en Espagne

 

Naam van de vennootschap

Alle bedrijfsnamen moeten door het Mercantile Registry worden goedgekeurd, wat ongeveer drie dagen duurt. Zodra de naam is goedgekeurd, kan deze gedurende tien dagen gratis worden gereserveerd. Vennootschapsnamen mogen niet identiek zijn aan of bedrieglijk lijken op die van andere reeds geregistreerde vennootschappen en de naam moet eindigen op het achtervoegsel Sociedad Limitada of de afkorting SL.

 

Het hoofdkantoor

Alle vennootschappen moeten een statutaire zetel hebben waar officiële correspondentie naartoe wordt gestuurd. Dit kan een zaken- of woonadres zijn en is gewoonlijk de hoofdvestiging van de vennootschap. Indien de onderneming meer dan één vestiging heeft, moeten deze op de belastingformulieren worden vermeld. In eerste instantie zullen wij u voorzien van een statutaire zetel in Madrid, maar dit kan gemakkelijk worden gewijzigd in een locatie van uw keuze indien gewenst.

 

Regisseurs

Er is slechts één directeur nodig voor uw vennootschap, er zijn geen beperkingen inzake woonplaats of nationaliteit. Bedrijfsleiders zijn niet toegestaan. De directeur kan ook aandeelhouder van de vennootschap zijn.

 

Aandeelhouders

Er is slechts één aandeelhouder vereist, er zijn geen beperkingen ten aanzien van de nationaliteit of woonplaats van de aandeelhouder en aandeelhouders met rechtspersoonlijkheid zijn toegestaan. Bij de oprichting wordt een initieel register van aandeelhouders neergelegd, maar latere wijzigingen in het aandelenbezit hoeven niet te worden neergelegd.

 

Aandelenkapitaal

Het aandelenkapitaal bedraagt € 3.000, een zakelijke bankrekening is vereist om de € 3.000 aandelenkapitaal te storten.

 

Stortingsvereisten

Vennootschappen zijn verplicht jaarrekeningen en een jaarverslag in te dienen. Als de onderneming als "klein" wordt beschouwd, kunnen beide worden vereenvoudigd en hoeft geen accountant te worden benoemd.

 

Tijdslimiet

Zodra wij over uw identiteitsbewijs beschikken, duurt het slechts twee weken om uw Sociedad Limitada in Spanje te integreren.

 

Identiteitsbewijs

Als onderdeel van onze due diligence vragen we een identiteitsbewijs in de vorm van een paspoortkopie voor alle bestuurders en aandeelhouders van de onderneming.

 

Reis

Naar Spanje reizen is optioneel; de oprichtingsdocumenten worden gewoonlijk in Spanje bij een notaris ondertekend, maar wij kunnen dit namens u doen wanneer wij een volmacht ontvangen.

 

Hoe richt u een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / Sociedad Limitada (SL) op in Spanje?

Zodra u ons uw bedrijfsnaam heeft meegedeeld, kan de goedkeuring van de bedrijfsnaam binnen enkele uren worden verkregen. U kunt nu een gratis naamcontrole uitvoeren via onze service voor het controleren van bedrijfsnamen. Wij vragen een bedrijfsnaamcertificaat van het Handelsregister, waarin wordt bevestigd dat uw bedrijfsnaam aanvaardbaar is en nog niet is geregistreerd. Dit certificaat van goedkeuring van de bedrijfsnaam is belangrijk omdat het aan de notaris wordt gegeven, en een kopie wordt ook aan uw bankiers en belastingautoriteiten gegeven.

Alle directeuren of aandeelhouders hebben een Spaans identificatienummer nodig om de statuten van het bedrijf bij de notaris te kunnen ondertekenen; om als directeur of aandeelhouder te worden aangesteld, hebt u een identificatienummer (NIE-nummer) nodig, en voor een aandeelhouder van een bedrijf is dit een CIF-nummer.

  • Wij kunnen uw fiscaal identificatienummer (TIN) voor u verkrijgen, via een volmacht
  • Wij kunnen een CIF-bedrijfsbelastingnummer voor u verkrijgen, door gelegaliseerde documenten van uw bedrijf te verkrijgen

Er zijn twee oprichtingsmethoden toegestaan, die beide de inschrijving op het aandelenkapitaal van 3000 euro vereisen, maar betaling in contanten of met een schenking van activa ter waarde van de in te schrijven waarde mogelijk maken. De procedure is als volgt:

  • U tekent een overeenkomst om uw Spaanse vennootschap op te richten als een eerste aandeelhouder. Vervolgens stellen wij diverse documenten op overeenkomstig de richtlijnen van de belastingautoriteiten.
  • Wij zullen de notulen van uw raad van bestuur opstellen voor de handtekening van de directeur die aangeeft dat u van plan bent een Spaanse vennootschap op te richten.
  • Deze worden in uw land notarieel bekrachtigd en apostilleert en vertaald.
  • Vervolgens vragen wij uw voorlopige CIF-nummer aan bij het belastingkantoor:
    • De Acuerdo de Voluntades verklaring
    • De notulen van de Raad van Bestuur, naar behoren geapostilleerd
    • Het Spaanse certificaat van goedkeuring van de bedrijfsnaam
    • Door ons gemaakte vertalingen
  • Deze documenten worden vervolgens voorgelegd aan de notaris die de notariële akte zal afgeven. In de notariële akte zal een lijst worden opgenomen van uw activa die voor het kapitaal van uw onderneming zullen worden gebruikt, zoals aandelen, computers en meubilair tegen kapitaalwaarde.
  • Een aankondiging met de details van de oprichting wordt geplaatst in de BORME krant, het bulletin van het handelsregister.

Het duurt slechts twee weken om uw bedrijf op te richten.

 

 

Wat u nodig hebt om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / SL in Spanje op te richten

 

Om te beginnen met het opnemen van uw Spaanse SL, hebben we het volgende nodig:

  • Je bedrijfsnaam
  • De volledige naam, geboortedatum, adres en nationaliteit van de directeur
  • De volledige naam en het adres van de aandeelhouder

 

Documenten die u moet overleggen:

  • Identiteitsbewijs (paspoort, nationale identiteitskaart, fotografisch rijbewijs).
  • Bewijs van woonadres (gas- of elektriciteitsrekening of credit/debetkaartafschrift van de laatste 3 maanden)
  • Een certificaat van depot waaruit blijkt dat het aandelenkapitaal bij een Spaanse bank in bewaring is gegeven

 

Registratie bureau

Alle Spaanse SL's moeten een statutaire zetel hebben waar officiële correspondentie wordt verzonden, dit kan een bedrijfs- of woonadres zijn en is gewoonlijk de hoofdvestiging van het bedrijf. Indien de onderneming meer dan één vestiging heeft, moeten deze op de belastingformulieren worden aangegeven. In eerste instantie zullen wij u voorzien van een zetel in Madrid, maar dit kan gemakkelijk worden gewijzigd indien nodig.

 

Aandelen en aandelenkapitaal

  • U moet het aantal aandelen kiezen dat elke aandeelhouder zal hebben.
  • Het standaard minimum aandelenkapitaal is €3000; aandelen kunnen worden uitgegeven in contanten of door schenking van activa. Vaak wordt een hoger aandelenkapitaal aanbevolen bij de oprichting van de onderneming.
  • Er is geen openbaar register van aandeelhouders van een Spaanse vennootschap; terwijl de oorspronkelijke aandeelhouders in de oprichtingsakte worden vermeld, geschiedt elke latere wijziging van aandeelhouders bij notariële akte, die niet bij het handelsregister wordt gedeponeerd.
  • De aandelen van een Spaanse naamloze vennootschap kunnen op elk moment worden overgedragen en worden verkocht door ondertekening van een overeenkomst ten overstaan van een notaris.
  • Om met de oprichting van uw Spaanse SL te beginnen, moet een kapitaalbelasting van 1% aan het plaatselijke belastingkantoor (Comunidad Autónoma) worden betaald.

 

Kant-en-klare bedrijven

  • Momenteel hebben wij in Spanje vennootschappen op plank, met een memorandum en standaardartikelen die zijn ontworpen om de meeste algemene activiteiten mogelijk te maken; hierdoor kunnen zaken op zeer korte termijn worden gestart. Onze "shelf companies" zijn gezond, hebben geen insolventieprocedures en zijn geen contracten of commerciële activiteiten aangegaan.

 

Hoeveel kost het om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / SL in Spanje op te richten?

Ons pakket omvat alle rechten, belastingen en honoraria.

Ons Spaanse kantoor, gevestigd in Madrid, heeft medewerkers die Engels, Spaans, Frans, Arabisch, Russisch, Duits en Roemeens spreken en wij bieden al onze cliënten een volledig pakket bedrijfsadministratie, met inbegrip van, maar niet beperkt tot, telefoondienst, koeriersdienst en tijdige archivering van alle documenten en materialen;

 

Wat je krijgt nadat je je nieuwe zaak hebt opgestart

  • Origineel oprichtingscertificaat
  • Originele aandeelbewijzen
  • Origineel ontvangstbewijs van de overheid als bewijs van betaling van de jaarlijkse registratie- en vergunningskosten van het bedrijf

 

Voordelen van de registratie van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / SL in Spanje

  1. Een Spaanse Sociedad Limitada (SL) vereist minimale infrastructuur. Voor de oprichting van een naamloze vennootschap in Spanje zijn minimaal één directeur en één aandeelhouder vereist; dit kunnen dezelfde personen zijn, zij kunnen elke nationaliteit hebben en hoeven niet in Spanje woonachtig te zijn. Vennootschappelijke aandeelhouders zijn toegestaan, nominee-aandeelhouders zijn toegestaan en wij kunnen deze dienst verlenen.
  2. Integratie van een SL biedt toegang tot de lucratieve Spaanse markt. Business Finance International is gekwalificeerd om u te helpen bij het opzetten en onderhouden van uw Spaanse bedrijf en ons kantoor in Madrid kan alles vergemakkelijken, van het opstellen van de eerste documentatie voor uw bedrijf tot het verwerken en beheren van de loonlijst van uw werknemers.
  3. Een Spaanse SL heeft flexibele gehoorvereisten. U kunt de accountants of boekhouders van de vennootschap kiezen en de aandeelhouders kunnen ervoor kiezen om voor een bepaald jaar geen accountant te benoemen.
  4. Een Spaanse SL heeft een Spaanse zakenbankrekening nodig. Business Finance International kan u helpen een zakelijke bankrekening te openen om de oprichting van uw Spaanse bedrijf te ondersteunen. Business Finance International werkt onder meer samen met de toonaangevende banken La Caixa, Caja Madrid, Banco Santander, Barclays, Bankinter en BBVA, en heeft cliënten van wereldklasse voor multi-valuta en internetbankieren.
  5. De adviezen van de Spaanse regering zijn online beschikbaar. De officiële overheidsmededelingen voor Spaanse particuliere ondernemingen zijn allemaal digitaal gearchiveerd en online beschikbaar, waardoor volledige transparantie tussen u, uw klanten en uw leveranciers mogelijk is.

 

Belangrijke informatie over de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / SL in Spanje

  • BTW wordt geheven op alle transacties zodra u de vennootschap opricht.
  • Alle Spaanse bedrijven hebben een BTW-nummer wanneer zij worden opgericht, zodat uw bedrijf onmiddellijk handel kan drijven, dit BTW-nummer staat niet in het VIES-register, wij kunnen registratie in het VIES-register aanvragen maar dit duurt normaal twee maanden.
  • Wij richten uw vennootschap op door middel van een akte bij een notaris, die wij vervolgens registreren bij het handelsregister. Het oprichten van een vennootschap bij ons is snel en gemakkelijk, aangezien wij in het centrum van Madrid gevestigd zijn, op 1 kilometer van het Centrale Belastingkantoor en het Mercantiele Register.
  • Het handelsregister kent een identificatienummer toe aan de onderneming en zorgt ervoor dat de gegevens van de onderneming op nationaal niveau bekend worden gemaakt.