Opzetten van een bedrijf in Polen

 

Invoering

"Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością" wordt vertaald als "vennootschap met beperkte aansprakelijkheid". Afgekort van sp z oo, is het een bedrijfsstructuur die identiek is aan een Limited Liability Company in het VK of een GmbH in Oostenrijk en Duitsland, in die zin dat het een juridische entiteit is die losstaat van de mensen die haar leiden. Bij eenmanszaken en personenvennootschappen lopen de persoonlijke bezittingen van particulieren gevaar bij een vordering tegen de organisatie, maar de aandeelhouders van een vennootschap zullen waarschijnlijk alleen de waarde van het aandelenkapitaal verliezen waarop zij hebben ingetekend.

De sp z oo is de meest gebruikelijke vorm van oprichting in Polen voor kleine en middelgrote ondernemingen, de oprichtingsprocedure neemt minder dan vier weken in beslag en kant-en-klare vennootschappen zijn onmiddellijk beschikbaar.

 

Création de sociétés en Pologne

Naam van de vennootschap

Bedrijfsnamen in Polen moeten vooraf worden goedgekeurd voor beschikbaarheid en aanvaardbaarheid door het Nationaal Register van Rechtbanken (KRS); nadat u uw voorgestelde bedrijfsnaam aan ons hebt voorgelegd, kunnen wij vaak binnen enkele uren goedkeuring krijgen. U kunt nu een gratis naamcontrole uitvoeren via onze service voor het controleren van bedrijfsnamen. Uw bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag niet bedrieglijk veel lijken op de naam van een andere Poolse onderneming; de naam mag in om het even welke taal zijn gesteld, maar moet het achtervoegsel spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia bevatten of de afkorting spólka z oo of sp. z oo om beperkte aansprakelijkheid aan te duiden. Voor het gebruik van bepaalde woorden, zoals "bank", "verzekering" en "groep" is een speciale vergunning vereist.

Registratie bureau

Alle vennootschappen moeten in Polen een statutaire zetel hebben, waar de juridische documenten en de correspondentie van de vennootschap kunnen worden betekend. Wij bieden een statutaire zetel als onderdeel van ons oprichtingspakket.

Regisseurs

Voor de oprichting van een vennootschap in Polen is slechts één directeur nodig, en dit moet een natuurlijke persoon zijn. Bedrijfsleiders zijn niet toegestaan. Er gelden geen beperkingen voor de nationaliteit en woonplaats van bestuurders, maar om praktische redenen bevelen wij een inwonende bestuurder aan. Op de statutaire zetel van de vennootschap in Polen moet een register van bestuurders worden bijgehouden.

Aandeelhouders

Er is slechts één aandeelhouder nodig. Er gelden geen beperkingen ten aanzien van de nationaliteit of woonplaats van aandeelhouders, 100% buitenlandse eigendom is toegestaan. Op de statutaire zetel moet een register van aandeelhouders worden bijgehouden.

Het hoofdkantoor

Het minimum aandelenkapitaal bedraagt PLN 5.000 (ca. EUR 1.250), de laagste waarde PLN 50 (ca. EUR 12).

Stortingsvereisten

Poolse vennootschappen zijn verplicht een boekhouding bij te houden, die op de statutaire zetel in Polen moet worden bewaard, en binnen drie maanden na het einde van het boekjaar een jaarrekening in te dienen. Een controle van de rekeningen is alleen vereist als de onderneming een bepaalde omvang overschrijdt.

Tijdslimiet

Over het algemeen duurt het drie tot vier weken om een bedrijf volledig op te richten en het REGON-nummer te ontvangen.

Identiteitsbewijs

Als onderdeel van onze due diligence vragen we een identiteitsbewijs in de vorm van een paspoortkopie voor alle bestuurders en aandeelhouders van de onderneming.

Reis

Het is niet verplicht naar Polen te reizen om een vennootschap op te richten.

 

 

Incorporate a spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (sp.z.o.o.)

Onze volledige reeks diensten op het gebied van vennootschapssecretariaat zal de initiële oprichting en het beheer van uw onderneming vergemakkelijken. De diensten die wij aanbieden stellen niet-ingezetenen in staat een vennootschap in Polen op te richten.

Na indiening van uw voorstel voor een bedrijfsnaam kan binnen enkele uren goedkeuring worden verkregen. U kunt nu een gratis naamcontrole uitvoeren door gebruik te maken van onze service voor het controleren van bedrijfsnamen. Uw bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag niet bedrieglijk veel lijken op de naam van een andere Poolse onderneming; de naam mag in om het even welke taal zijn gesteld, maar moet het achtervoegsel spólka z ograniczona odpowiedzialnoscia bevatten of de afkorting spólka z oo of sp. z oo om beperkte aansprakelijkheid aan te duiden. Voor het gebruik van bepaalde woorden, zoals "bank", "verzekering" en "groep" is een speciale vergunning vereist.

Wij verkrijgen uw REGON-nummer (Rejestr urzedowy podmiotw Gospodarki Narodowej) van het Bureau voor de Statistiek (Urzad Statystyczny) voordat wij uw onderneming inschrijven in het nationale register van de rechtbank. Dit nummer is uniek voor uw onderneming en identificeert verschillende gegevens, waaronder de sector waarin de onderneming actief is.

Vervolgens dienen wij de oprichtingsakte en de statuten in bij de griffie van de Nationale Rechtbank, wordt een oprichtingsakte afgegeven en wordt uw nieuwe vennootschap opgericht.

De algemene termijn voor volledige oprichting is drie tot vier weken.

Een Poolse vennootschap is verplicht zich voor de BTW te laten registreren binnen 20 dagen na het begin van haar activiteiten. De BTW-registratie wordt bij de belastingdienst ingediend en omvat de naam en de rechtsvorm van uw bedrijf, het REGON-nummer van het bedrijf, de datum waarop u met uw bedrijf bent begonnen en het adres van uw statutaire zetel in Polen.

Als uw bedrijf van plan is buitenlandse handelsactiviteiten binnen de Europese Unie te ontplooien, moet het zich laten registreren als EU-btw-plichtige. De onderneming moet een verzoek om registratie als EU-btw-belastingplichtige indienen voordat zij haar buitenlandse handelsactiviteiten binnen de Europese Unie aanvangt. Er zij evenwel op gewezen dat de vennootschap, alvorens zich als EU-btw-plichtige te registreren, als een gewone btw-btw-plichtige moet zijn geregistreerd.

Formacompany heeft meer dan 20 jaar ervaring met het opzetten van vennootschappen in Polen en over de hele wereld, en onze medewerkers staan u gedurende het gehele oprichtingsproces met raad en daad terzijde.

 

 

Wat u nodig hebt om een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / sp. z oo op te richten in Polen

 

Om te beginnen met de oprichting van uw naamloze vennootschap, hebben we het volgende nodig:

  • Je bedrijfsnaam
  • De volledige naam, geboortedatum, adres en nationaliteit van alle bestuurders
  • Volledige naam en adres van alle aandeelhouders

Documenten die u moet overleggen:

  • Identiteitsbewijs (paspoort, nationale identiteitskaart, fotografisch rijbewijs).
  • Bewijs van woonadres (gas-/elektriciteitsrekening of creditcard-/bankafschrift van minder dan drie maanden oud)

Het hoofdkantoor

  • Een sp z oo moet een statutaire zetel en een inwonende agent hebben. De statutaire zetel moet een fysiek adres in Polen zijn, waar documenten wettelijk aan het bedrijf kunnen worden betekend; een geschikt kantoor is inbegrepen als onderdeel van ons standaardpakket voor het oprichten van een bedrijf.

Vereist kapitaal

  • Het minimum aandelenkapitaal van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is PLN 5.000 (ongeveer € 1.250)
  • De laagste toegestane waarde van een enkel aandeel is PLN 50 (ongeveer € 12).
  • Aandelen in een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zijn rechten, geen effecten, dus worden er geen aandeelbewijzen uitgegeven.
  • Het maatschappelijk kapitaal moet op het tijdstip van de oprichting volledig zijn volgestort

Kant-en-klare bedrijven

  • Wij beschikken momenteel over voorraadhoudende bedrijven in Polen, met memoranda en standaardartikelen die zijn ontworpen om de meeste algemene activiteiten mogelijk te maken; hierdoor kunnen zaken op zeer korte termijn worden gestart. Onze ready-made bedrijven staan er goed voor, zijn niet onderworpen aan insolventieprocedures en hebben geen contracten of zakelijke activiteiten aangegaan.

 

 

Wat je krijgt nadat je je nieuwe zaak hebt opgestart

Het pakket zakelijke documenten voor een sp. z oo in Polen zal altijd omvatten:

  1. notulen van de eerste oprichtingsvergaderingen (met vermelding van alle benoemingen van directieleden en de toekenning van aandelen)
  2. Kopieën van de oprichtingsakte en statuten
  3. Origineel oprichtingscertificaat
  4. Kopie van de verklaring van overeenstemming

Aanvullende documenten zijn onder meer bijzondere volmachten, aanvullende bedrijfsbesluiten.

5 Voordelen van de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / sp. z oo in Polen

  1. Een Poolse spółka z ograniczoną odpowiedzialnością heeft slechts één beheerder nodig. Hoewel wij om praktische redenen een inwonende directeur aanbevelen, zijn er geen beperkingen inzake nationaliteit of woonplaats en zijn ondernemingsbesturen toegestaan.
  2. 100% van buitenlandse eigendom van een sp. z oo is toegestaan. Er is slechts één aandeelhouder vereist en er zijn geen beperkingen inzake verblijfplaats of nationaliteit. Hoewel op de statutaire zetel een register van aandeelhouders moet worden bijgehouden, is het, indien u een grotere mate van vertrouwelijkheid wenst voor de uiteindelijke begunstigden van de vennootschap, toegestaan aandeelhouders bij volmacht aan te stellen en wij kunnen deze dienst verlenen.
  3. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid geeft een grotere mate van geloofwaardigheid aan het bedrijf . Uw bedrijf runnen als naamloze vennootschap is geloofwaardiger en prestigieuzer dan werken als eenmanszaak. Bovendien is de bedrijfsnaam beschermd en beschermt de oprichting de naam tegen gebruik door een andere naamloze vennootschap.
  4. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid beperkt het risico waaraan alle belanghebbenden zijn blootgesteld. Handelen als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid beperkt het risico waaraan alle belanghebbenden zijn blootgesteld. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is een rechtsvorm van een bedrijfsorganisatie, die wordt beschouwd als een entiteit die losstaat van de personen die haar besturen; bij eenmanszaken en personen in personenvennootschappen loopt het persoonlijke vermogen van de individuele personen gevaar bij een vordering tegen de organisatie, maar de aandeelhouders van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid zijn slechts aansprakelijk voor het verlies van de waarde van het aandelenkapitaal waarop zij intekenen.
  5. Een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft een minder broze managementstructuur. De vennootschap kan haar activiteiten voortzetten ondanks het overlijden, het ontslag of het faillissement van haar leden. De benoeming, het ontslag of de afzetting van een bestuurder is eenvoudig.

Belangrijke informatie over de oprichting van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid / sp. z oo in Polen

    • De vennootschap moet een raad van bestuur hebben die uit één of meer leden bestaat. Volgens de Poolse wet kunnen alleen natuurlijke personen en geen rechtspersonen lid zijn van de raad van bestuur. Er gelden geen beperkingen voor de nationaliteit of de woonplaats van de Raad van Bestuur.
    • Om praktische redenen is het raadzaam om ten minste één persoon die gemachtigd is om de onderneming te vertegenwoordigen, in Polen beschikbaar te hebben voor handtekeningen en verklaringen. Indien de raad van bestuur uit meerdere personen bestaat, wordt de vennootschap in de regel vertegenwoordigd door twee leden van de raad van bestuur die gezamenlijk optreden of door één lid dat samen met een handelsagent optreedt. De oprichtingsakte kan voorzien in vertegenwoordiging door een lid van de raad van bestuur.