Estabelecendo um negócio na Espanha

 

Introdução

 

A integração na Espanha é muito rápida e simples e temos um escritório em Madri muito próximo à Receita Federal e ao Registro Mercantil, o que facilita muito o trabalho com as autoridades.

A Spanish Sociedad Limitada (SL) é equivalente a uma sociedade de responsabilidade limitada no Reino Unido ou a uma GmbH na Áustria e na Alemanha, na medida em que é uma pessoa jurídica separada das pessoas que a dirigem. Para comerciantes independentes e pessoas em parceria, os bens pessoais de pessoas físicas estão em risco em caso de reclamação contra a organização, mas os acionistas de um SL estão sujeitos a perder apenas o valor do capital social a que subscrevem.

A integração de um SL permite o acesso ao lucrativo mercado espanhol e a Business Finance International é única qualificada para ajudá-lo a estabelecer e manter seu negócio espanhol, temos 20 anos de experiência na Espanha e nosso escritório em Madrid pode facilitar tudo, desde a elaboração da documentação inicial para sua empresa até o processamento e gestão da folha de pagamento dos seus funcionários.

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Création de sociétés en Espagne

 

Nome da Empresa

Todos os nomes de empresas devem ser aprovados pelo Registro Mercantil que leva cerca de três dias, uma vez aprovado o nome pode ser reservado por dez dias gratuitamente. Os nomes das empresas não devem ser idênticos ou enganosamente semelhantes a outras empresas já registradas e o nome deve terminar com o sufixo Sociedad Limitada ou com a abreviatura SL.

 

Sede Central

Todas as empresas são obrigadas a ter um escritório registrado onde a correspondência oficial é enviada. Este pode ser um endereço comercial ou residencial e é normalmente o principal local de negócios da corporação. Se a sociedade tiver mais de um local de negócio, estes devem ser indicados nas declarações fiscais. Inicialmente fornecemos-lhe um escritório registrado em Madrid, mas este pode ser facilmente alterado para um local de sua escolha, se necessário.

 

Diretores

Apenas um diretor é necessário para sua empresa, não há restrições de residência ou nacionalidade. Não são permitidos diretores de empresas. O diretor também pode ser acionista da empresa.

 

Acionistas

Apenas um acionista é exigido, não há restrições quanto à nacionalidade ou residência do acionista e acionistas corporativos são permitidos. Um cadastro inicial de acionistas é feito no ato da constituição, mas nenhuma alteração posterior nas participações acionárias precisa ser protocolada.

 

Capital Social

O capital social é de 3.000 euros, é necessária uma conta bancária da empresa para depositar os 3.000 euros de capital social.

 

Requisitos de arquivo

As empresas são obrigadas a apresentar demonstrações financeiras anuais e um relatório anual. Se a empresa for considerada "pequena", ambas podem ser simplificadas e não é necessário nomear um auditor.

 

Prazos

Uma vez que tenhamos a sua prova de identidade, leva apenas duas semanas para se juntar à sua Sociedad Limitada na Espanha.

 

Comprovativo de identidade

Como parte da nossa diligência, exigimos uma prova de identidade na forma de uma cópia do passaporte para todos os administradores e accionistas da empresa.

 

Viagens

A viagem à Espanha é opcional; os documentos de incorporação são geralmente assinados perante um notário na Espanha, mas podemos fazer isso em seu nome quando recebemos uma procuração.

 

Como incorporar uma sociedade de responsabilidade limitada / Sociedad Limitada (SL) na Espanha

Depois de nos fornecer o nome da sua empresa, a aprovação do nome da empresa pode ser obtida em várias horas. Agora você pode realizar uma verificação gratuita de nome, utilizando nosso serviço de verificação de nome corporativo. Solicitamos um certificado de nome da empresa junto ao Registro Mercantil, confirmando que o nome da sua empresa é aceitável e ainda não está registrada. Este certificado de autorização do nome da empresa é importante porque é entregue ao notário, e uma cópia também é entregue aos seus banqueiros e autoridades fiscais.

Todos os diretores ou acionistas precisarão de números de identificação espanhóis para assinar os estatutos da empresa com o notário; para ser nomeado como diretor ou acionista será necessário um número de identificação (número NIE), e para um acionista da empresa este é um número CIF.

  • Podemos obter o seu Número de Identificação Fiscal (TIN) para você através de uma procuração.
  • Podemos obter para você um número CIF de imposto comercial, mediante a obtenção de documentos legalizados de sua empresa.

São autorizadas duas modalidades de incorporação, ambas exigindo a subscrição de 3.000 euros de capital social, mas permitindo o pagamento em dinheiro ou com doação de bens no valor a ser subscrito. O procedimento é o seguinte:

  • Você assina um acordo para iniciar sua empresa espanhola como acionista inicial. Em seguida, preparamos vários documentos de acordo com as orientações das autoridades fiscais.
  • Elaboraremos a ata do seu Conselho de Administração para a assinatura do Diretor indicando que você pretende constituir uma empresa espanhola.
  • Estes serão autenticados e autenticados no seu país e traduzidos.
  • Em seguida, obtemos o seu número CIF provisório junto ao fisco:
    • A Declaração de Acuerdo de Voluntades
    • A ata devidamente autenticada do conselho de administração
    • O certificado de liberação de nome da empresa espanhola
    • Traduções preparadas por nós mesmos
  • Estes documentos são então apresentados ao notário que emitirá a escritura notarial. A escritura notarial mostrará a relação dos seus bens que serão utilizados para o capital de sua empresa, como ações, computadores e móveis pelo valor do capital.
  • Um anúncio, mostrando os detalhes da incorporação é colocado no jornal do BORME, o boletim para o Registro Mercantil.

A incorporação de sua empresa leva apenas duas semanas.

 

 

O que você precisa para montar uma sociedade de responsabilidade limitada / SL na Espanha

 

Para iniciar a incorporação do seu SL espanhol, precisaremos do seguinte:

  • O nome da sua empresa
  • O nome completo do Diretor, data de nascimento, endereço e nacionalidade do Diretor.
  • O nome completo e endereço do acionista

 

Documentos que você deve fornecer:

  • Comprovativo de identidade (passaporte, bilhete de identidade nacional, carta de condução fotográfica).
  • Comprovante de endereço residencial (conta de gás/eletricidade ou extrato de cartão de crédito/débito datado dos últimos 3 meses)
  • Um certificado de depósito comprovando que o capital social foi depositado em um banco espanhol

 

Balcão de Inscrição

Todos os SLs espanhóis devem ter um escritório registrado onde a correspondência oficial é enviada, este pode ser um endereço comercial ou residencial e normalmente é o principal local de negócios da empresa. Se a empresa tiver mais de um local de negócio, estes devem ser indicados nas declarações fiscais. Inicialmente fornecemos-lhe um escritório registrado em Madri, mas isso pode ser facilmente alterado se necessário.

 

Acções e capital social

  • Você deve selecionar o número de ações que cada acionista terá.
  • O capital social padrão e mínimo é de 3.000 euros; as ações podem ser emitidas em dinheiro ou por doação de ativos. Muitas vezes é recomendado que você tenha um capital social maior quando a empresa é formada .
  • Não existe um registro público de acionistas de uma empresa espanhola; enquanto os acionistas iniciais são mencionados no contrato de sociedade, qualquer alteração posterior dos acionistas é feita por escritura notarial, que não é arquivada no Registro Mercantil.
  • As ações de uma sociedade anônima espanhola podem ser transferidas a qualquer momento e são vendidas mediante a assinatura de um contrato perante um notário.
  • Para começar a incorporar seu SL espanhol, uma taxa de capital de 1% é paga à repartição regional de impostos (Comunidad Autónoma).

 

Empresas prontas a usar

  • Atualmente temos empresas de prateleiras na Espanha, com um Memorando e artigos padronizados projetados para permitir a maioria das atividades em geral; permitindo que os negócios sejam iniciados em um prazo muito curto. Nossas empresas prontas estão em boa situação, não estão sujeitas a nenhum processo de insolvência e não celebraram nenhum contrato ou atividade comercial.

 

Quanto custa criar uma sociedade de responsabilidade limitada / SL na Espanha?

Nosso pacote inclui todas as taxas, impostos e honorários profissionais.

Nosso escritório espanhol, com sede em Madri, conta com pessoal que fala inglês, espanhol, francês, árabe, russo, alemão e romeno e oferecemos a todos os nossos clientes um pacote completo de administração corporativa incluindo, mas não limitado a, serviço de telefone, serviço de correio, envio e arquivamento oportuno de todos os documentos e materiais;

 

O que você recebe depois de iniciar o seu novo negócio

  • Certificado de Incorporação Original
  • Certificados de acções originais
  • Recibo original do governo como prova de pagamento das taxas anuais de registo e licença da empresa

 

Vantagens de registrar uma sociedade de responsabilidade limitada / SL na Espanha

  1. Uma Sociedad Limitada (SL) espanhola requer uma infra-estrutura mínima. É necessário um mínimo de um diretor e um acionista para formar uma sociedade anônima na Espanha; podem ser a mesma pessoa, podem ser de qualquer nacionalidade e não precisam ser residentes na Espanha. Os acionistas corporativos são permitidos, os acionistas designados são permitidos e nós podemos prestar este serviço.
  2. Integração de um SL permite o acesso ao lucrativo mercado espanhol. Business Finance International está qualificada para ajudá-lo a estabelecer e manter seu negócio espanhol e nosso escritório em Madrid pode facilitar tudo, desde a elaboração da documentação inicial para sua empresa até o processamento e gestão da folha de pagamento dos seus funcionários.
  3. Um SL espanhol tem requisitos auditivos flexíveis. Você pode escolher os auditores ou contadores da empresa, e os acionistas podem optar por não nomear um auditor para um determinado ano.
  4. Um SL espanhol requer uma conta bancária corporativa espanhola. A Business Finance International pode ajudá-lo a abrir uma conta bancária corporativa para apoiar a criação da sua empresa espanhola . A Business Finance International colabora com os principais bancos La Caixa, Caja Madrid, Banco Santander, Barclays, Bankinter e BBVA entre outros, e conta entre seus clientes com serviços bancários de classe mundial, multi-moeda e Internet Banking.
  5. As opiniões do governo espanhol estão disponíveis online. Os avisos oficiais do governo relativos às empresas privadas espanholas estão todos arquivados digitalmente e disponíveis on-line, permitindo total transparência entre você, seus clientes e fornecedores.

 

Informações importantes sobre a constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada / SL na Espanha

  • O IVA é cobrado em todas as transações, uma vez que você forma a empresa.
  • Todas as empresas espanholas têm um número de IVA quando são constituídas, portanto sua empresa pode negociar imediatamente, este número de IVA não está no registro VIES, podemos solicitar o registro no registro VIES, mas isso normalmente leva dois meses.
  • Incorporamos sua empresa através de escritura em cartório, que depois registramos no Registro Mercantil. Incorporar uma empresa conosco é rápido e fácil porque estamos no centro de Madri, e a apenas 1 km da Receita Federal e do Registro Mercantil.
  • O Registro Mercantil atribui um número de identificação ao negócio e garante que os detalhes do negócio sejam anunciados nacionalmente.