Criação de empresas na Estónia

Estabelecer um negócio na Estónia

 

Introdução

 

Os pontos-chave da Estónia

• Antes de mais, os prazos - 3 semanas para a constituição de uma empresa na Estónia
• Diretores - apenas um diretor de qualquer nacionalidade é necessário para a sua empresa
• Accionistas - também, só é necessário um accionista de qualquer nacionalidade
• Capital social - o capital social é de 2500 euros.
• Suporte - usando nossos 10 anos de experiência, nós o guiamos em cada etapa do processo
• Sem impostos, até à distribuição dos lucros
• Pelo menos metade do conselho de administração da sua empresa deve residir em países membros da UE.

 

 

Estrutura de uma empresa estoniana

 

Sociedade de responsabilidade limitada (osaühing ou OÜ em estoniano)

A sociedade anónima é a forma mais comum de sociedade comercial na Estónia. É provavelmente a solução mais simples para projetos com um pequeno número de proprietários e funcionários. As características de uma empresa estoniana são atraentes devido à sua baixa exigência de capital social e a um sistema de gestão relativamente fácil. Uma sociedade de responsabilidade limitada pode ser fundada por uma ou mais pessoas, ou por uma sociedade.

Há a Ready Made Company Estónia

 

Prazos

A constituição de uma nova sociedade de responsabilidade limitada leva cerca de 3 semanas, mas as empresas prontas estão imediatamente disponíveis para o negócio.

 

Diretores

As empresas constituídas em qualquer lugar também podem atuar como diretores. No entanto, pelo menos metade do conselho de administração da sua empresa deve ser residente na Estónia, em qualquer outro país membro do EEE.

 

Conselho de Administração

O Conselho de Administração dirige as atividades das empresas. Pode ser composto por um ou mais membros que não precisam ser acionistas. Pelo menos metade do conselho de administração deve ser residente na Estónia, em qualquer outro país membro do EEE ou na Suíça.

 

Acções da empresa

Na Estónia, uma sociedade de responsabilidade limitada deve deter pelo menos 40 000 EEK de acções com um valor nominal mínimo de 100 EEK.

 

Capital social de uma empresa na Estónia

São permitidas classes separadas de ações com diferentes direitos a dividendos, sujeitas apenas a restrições nos Estatutos da Companhia.

 

Sede Central

Todas as empresas estonianas necessitam de uma sede social na Estónia, onde as autoridades possam enviar cartas e reclamações oficiais, bem como o local onde é efectuado o controlo dos formulários fiscais. Todos os documentos financeiros e fiscais, registos, documentos da empresa, etc., devem ser mantidos na sede social da empresa. Nós podemos fornecer um escritório registrado para nossos clientes.

 

Requisitos

Para estabelecer uma empresa OÜ na Estônia, você precisa:

• Nome completo, data de nascimento, endereço e nacionalidade dos diretores
• Nome completo e endereço dos accionistas e data de nascimento
• Nomes, endereços e datas de nascimento dos conselhos de administração
• Os objetos do negócio, especificando a atividade principal.
• O endereço da empresa estónia, podemos fornecer-lhe um escritório registado se necessário e os detalhes da comunicação da empresa, pode ser um e-mail e um número de telefone.
• O montante de capital social que deseja investir; o mínimo é de EEK 40.000.
• Nome da Empresa
• O montante do capital e o número de acções subscritas por cada sócio

 

Conselho de Administração

O Conselho de Administração é o órgão de administração das Empresas Letãs que representa e dirige as atividades da empresa. Pode ser composto por um ou mais membros e os membros não precisam ser acionistas. Pelo menos metade do conselho de administração da empresa deve residir na Estónia, em qualquer outro país membro do EEE ou na Suíça.

 

Nacionalidade do Director

Um diretor pode ser de qualquer nacionalidade. No entanto, pelo menos metade do Conselho de Administração deve estar na Estónia, noutro país membro do EEE ou na Suíça.

 

Diretor de Privacidade

Os nomes dos diretores não aparecem em documentos públicos

 

Número mínimo de diretores

Só é necessário um administrador. No entanto, pelo menos metade dos membros do Conselho de Administração devem ser residentes permanentes na República da Estónia.

 

Diretor Residente

A residência de pelo menos metade dos membros do Conselho de Administração deve ser na Estónia ou em qualquer outro país do EEE ou na Suíça.

 

Secretário da Empresa

Não há nenhuma exigência para um secretário corporativo...

 

Nacionalidade dos accionistas

Os accionistas podem ser de qualquer nacionalidade.

 

Número mínimo de accionistas

Só é necessário um accionista.

Na Estónia, a informação sobre a empresa e pessoas relacionadas com a empresa é visível online para todos no site de registo de empresas. (incluindo os nomes e datas de aniversário dos accionistas e dos membros do conselho). Se você não quiser que terceiros vejam seus nomes, você pode usar nossos serviços de indicação.

 

Acionistas Corporativos

Um accionista pode ser uma empresa

 

Acionistas indicados

Os acionistas indicados são permitidos. A Formacompany pode fornecer um acionista nomeado

 

Accionistas residentes

Não é obrigatória a nomeação de um accionista residente local.

 

Confidencialidade para o acionista

Os nomes dos diretores não aparecem em documentos públicos

 

Capital Social

O capital social de uma sociedade de responsabilidade limitada deve ser de, pelo menos, 40 000 EEK. Se o capital social exceder 40.000 EEK, a empresa deve ter um auditor.

Os accionistas devem pagar o capital social mínimo de 2.500 euros, o mais tardar, quando for apresentada uma reclamação contra a sociedade anónima sem capital social. Ou quando a empresa deseja pagar dividendos aos acionistas.

 

A manter registos de empresas na Estónia?

A empresa não precisa de manter registos na Estónia. Se a empresa optar por manter registos, estes podem ser mantidos em qualquer parte do mundo.

 

Contabilidade na Estônia

Não existe a obrigação de apresentar contas ou demonstrações financeiras.

A Estónia simplificou o processo o mais possível, por isso não é preciso muito tempo. Você entrega ao contador o extrato bancário, faturas com despesas e recibos. Ele lhe dá o valor a ser pago que inclui tudo (IVA, contribuição social, imposto de renda). Tudo o que você tem que fazer é fazer uma transferência que inclua tudo. É o governo que providencia para que o dinheiro seja enviado para a conta bancária certa. Portanto, há muito menos risco de esquecer um pagamento ou de ter uma surpresa desagradável. Note que se você trabalha com profissionais ou indivíduos fora da União Europeia (sem IVA) e não paga nenhum salário, não há nada a pagar e o trabalho do contabilista é realmente simples neste caso!

 

Tributação na Estónia

• Sem impostos corporativos e sem surpresas desagradáveis. E não há quebra-cabeças sobre quanto terás de pagar, pois não há nada para pagar! Você só paga imposto sobre o dinheiro que sai da sua empresa e vai para o seu bolso sob a forma de dividendos ou de um salário. Se você deixar o dinheiro na empresa, sem impostos!

Dividendos

• Se você receber um dividendo de sua empresa, ele funciona no modo 80/20. A sua empresa paga-lhe, por exemplo, 8.000 euros, altura em que a empresa deve pagar mais 2.000 euros de imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas. Por favor, note que os 8000 euros recebidos não são tributáveis sobre os seus rendimentos. se você é residente na Estónia. (caso contrário, depende da sua situação, caso a caso). Para lhe pagar um dividendo, o ano atual deve ser encerrado. Ou seja, para lhe pagar um dividendo em 2017, só é possível a partir dos lucros do ano 2016. Os lucros a partir do ano 2017 só serão distribuíveis em 2018.

Salários

• Se você pagar a si mesmo um salário como gerente, neste caso você pode calcular o valor de suas despesas com antecedência, pois é muito claro. Você pode usar o site kalkulatoor.ee para fazer um cálculo do que vais pagar. Por um salário líquido de 1000 euros no seu bolso a sua empresa terá de pagar 1635,35 euros se for um empregado de gestão ou 1672,50 euros se for um empregado não-gerente por causa das contribuições de desemprego, além disso. Por favor, note que o imposto de renda foi incluído no cálculo. Então os 1000 euros são 100% net e você não tem que pagar mais nada depois! Ao pagar as contribuições para a segurança social, você tem acesso ao hospital de graça, pode haver algumas taxas, mas é cerca de 10-15 euros para medicamentos. Um dos meus clientes já foi ao hospital e não pagou nada. Os médicos falam todos inglês, mas não o resto do pessoal. Por isso, às vezes é embaraçoso, mas de resto não há problema com o hospital público (sem longas esperas ou más surpresas).

Regras fiscais.

• As regras fiscais são simples e claras de entender. Portanto, sem surpresas desagradáveis como para muitos empresários! Você sabe antecipadamente o que vai pagar de acordo com a sua situação. Desta forma não lhe será pedido dinheiro alguns anos mais tarde. Se você mesmo pagar um dividendo, a regra 20/80 se aplica. Então você paga o valor correspondente do seu dividendo e ele é liquidado. Se você pagar um salário a si mesmo, você paga o que tem que pagar antes do dia 10 do mês seguinte e pronto! Você não pode se perguntar o que você tem que pagar alguns anos depois porque tudo é pago à medida que você vai. Para que conste, os estónios têm dificuldade em acreditar em mim quando explico as histórias de terror de alguns empresários. Dizem-me que seria muito mais fácil se eu simplificasse as coisas. Vá e faça com que aqueles que fazem as leis entendam isso!

Sem Offshore

• Você não está com um status offshore muito mais estável ao longo do tempo. Não há nenhuma empresa offshore da Estónia. No offshore, você tem muito mais risco de ver as regras mudarem sem poder fazer muito. Por exemplo, hoje em dia é muito difícil ter uma conta bancária em Hong Kong se você não fizer negócios com a China. Na Estónia, só demorará 5 minutos se for um residente. E como francês, você pode se tornar um residente sem quaisquer condições graças à União Européia.

Impostos especiais

• Sem imposto sobre a taxa de licença audiovisual, sem taxa de habitação, portanto, sem surpresas desagradáveis a este nível.
• Sem impostos ou limites às doações. François Fillon não teria tido preocupações na Estônia e talvez fosse presidente hoje.
• Sem imposto sucessório, por isso também não há problema com isso se estiveres preocupado!

Em conclusão, este país vai reconciliá-lo com a noção de serviço público, não se sentindo privado quando você contribui. As coisas estão certas e são um bom exemplo a seguir pelos países da Europa Ocidental!

IVA dos empresários estonianos -Käibemaks (nome local)	20% Se o seu volume de negócios anual for superior a 16.000 euros, terá de solicitar um número de IVA a partir de Maksu Ja Tolliamet.
Imposto sobre o rendimento das pessoas colectivas :	Impostos corporativos: a Estónia impõe um imposto de distribuição (em vez de um imposto corporativo) sobre os lucros das empresas. O imposto de distribuição aplica-se a dividendos, empresas residentes e estabelecimentos estáveis de empresas estrangeiras. A TAXA DE IMPOSTO É DE 20%
Deduções na fonte	Dividendos: 0/21%; Juros: 0/21%; Royalties: 0/10%
Contribuições para a segurança social pagas pelo empregador :	A taxa é de 33 % (20% para a segurança social e 13% para o seguro de saúde). Se você contratar um empregado(s), você precisará registrá-lo(s) em Seguro de saúde estoniano e notificar oInspecção do Trabalho que a actividade da sua empresa começou.
Outros recursos úteis	Visite o site Doing Businesspara saber o montante dos impostos e das contribuições obrigatórias.

 

Comparação Internacional da Tributação das Empresas

	Estônia	Europa Oriental e Ásia Central	Estados Unidos	Alemanha
Número de pagamentos de impostos por ano	8,0	17,6	10,6	9,0
Tempo necessário para formalidades administrativas em horas	84,0	238,0	175,0	218,0
Montante total de impostos em % de lucros	48,7	33,8	44,0	48,9

Fonte: Doing Business - Últimos dados disponíveis.

 

Vantagens de uma empresa estoniana

O ambiente é muito favorável ao investimento estrangeiro para fazer negócios na Estónia. Como por exemplo? Um orçamento equilibrado (garantido pela Constituição). Um país da União Europeias União Europeia e, portanto, sem quaisquer barreiras. O primeiro país báltico a adoptar o euro em 2011. Ou um sector competitivo para as operações bancárias.

Como todos os países com economias pequenas, a Estónia necessita, em particular, de um fluxo constante de investimento estrangeiro. Isto é para manter o seu crescimento económico. E apesar da sua história e proximidade geográfica, está mais próxima dos países do norte da Europa (Suécia, Finlândia, Noruega) do que da Rússia.

Igualdade de oportunidades entre os estónios e os estrangeiros

Estoniano ou estrangeiro, a mesma regra! Durante anos, a política económica da Estónia tem-se baseado no princípio constitucional de que todos os empresários e investidores, independentemente da sua origem, devem ser tratados em pé de igualdade a todos os níveis. Portanto, não espere que lhe peçam documentos diferentes porque você é de nacionalidade francesa: os processos são igualmente simples.

Este princípio tem, com o tempo, levado a resultados surpreendentes. De acordo com o relatório Fazendo Negócios 2013 do Banco Mundial, que avalia a situação das empresas em todo o mundo, a Estónia ocupa o 21º lugar no ranking dos 185 países e regiões. De acordo com este índice, que avalia a regulação das empresas com base em vários indicadores, são os países da União Europeia que alcançaram uma posição melhor do que a Estónia:

• Alemanha (20º),
• o Reino Unido (7º),
• Dinamarca (5º),
• Irlanda (15º),
• Finlândia (11º)
• e a Suécia (13º).

A Estónia em números

De acordo com o Índice de Competitividade do Fórum Económico Mundial (Índice de Competitividade Global do Fórum Económico Mundial 2010-2011), a Estónia estava em 33º lugar num total de 139 países. O cálculo deste índice leva em conta os dados estatísticos. também as pesquisas de opinião dos líderes realizadas anualmente em cooperação com o Fórum Econômico Mundial. com os principais institutos de investigação económica e organizações económicas. Os três países mais competitivos do mundo de acordo com este índice são a Suíça, a Suécia e Singapura.

Pergunta". facilidade de fazer negócios ", o Fazendo Negócios 2013 destacou alguns pontos interessantes. Por exemplo, você sabia que em sete dias, em média, o seu negócio é criado. Por outro lado, você precisaria de 14 na Europa Oriental e Ásia? Além disso, você só precisará de 85 horas de formalidades administrativas. Em média, são necessárias 207 horas na Alemanha, 175 horas nos EUA, e 260 horas na Europa Oriental e Ásia Central.

Mas há a mais incrível. Primeiro, o índice de transparência das transacções: são 8 pontos na Estónia. Melhor do que nos Estados Unidos, Alemanha e Europa de Leste. Em segundo lugar, o poder dos accionistas e os índices de protecção dos investidores são 6 e 5,7 respectivamente, enquanto que a Alemanha estagna em 5.

Aumento constante do poder de compra

O país tem visto um aumento constante no poder de compra nos últimos anos. Os seus indicadores macroeconómicos falam por si: +3,2 % de crescimento em 2012. O consumo privado está a aumentar. Investimentos em ascensão, o mesmo para investidores e finanças públicas sólidas. Dos países bálticos, a Estónia é o país com o salário médio mais elevado: 900 euros, contra 700 na vizinha Letónia e Lituânia. Portanto, todas as actividades relacionadas com bens de consumo alimentares e não alimentares encontrarão, naturalmente, pontos de venda.

Sem surpresas, produtos gourmet, moda e cosméticos, know-how tradicional francês, também são muito apreciados pelos estónios. Além disso, o setor da construção civil impulsiona toda a economia estoniana. Durante o período 2014-2020, os Fundos Europeus planearam investir 5,9 mil milhões de euros na Estónia. Esta informação é muito interessante para as PME francesas exportadoras, dado que as empresas francesas ganharam recentemente contratos (Alstom Power, CNIM, etc.) que representam o equivalente a 8% do PIB estoniano. As empresas subcontratadas devem, portanto, beneficiar disso.

O menos "oriental" dos países da ex-URSS

Como explica Marit Maks, Adida para Assuntos Económicos na Embaixada da Estónia em Paris. O país tem mantido os princípios por trás do sucesso econômico do país. Estes incluem um orçamento nacional equilibrado e legislação comercial e de investimento liberal. A economia estoniana é aberta e estável. Caracteriza-se pela sua capacidade de adaptação e inovação. O comércio externo tem condições favoráveis para o desenvolvimento. Isto é devido à igualdade de oportunidades para as empresas e o capital, independentemente da sua origem.

A diplomata está satisfeita com os 90 % de exportações inter-UE que o seu país está a viver. Para ela, o efeito da adesão à União Europeia, seguida da adopção do euro em 1 de Janeiro de 2011, deu um verdadeiro "impulso" às exportações do seu país. credibilidade "do país para investidores estrangeiros. A Estónia tornou-se também o 34.º membro da Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Económico (OCDE) em 9 de Dezembro de 2010.

Vantagens de se mudar para a Estônia

Para ela, os benefícios para mudar para a Estónia são inegáveis. Um imposto de renda de taxa única. Política fiscal conservadora. Uma isenção de impostos corporativos para lucros reinvestidos localmente. E uma abertura a soluções inovadoras.

Um empresário pode criar uma empresa na Estónia sem qualquer burocracia. Directamente do seu computador pessoal. O registo para a criação e registo de uma empresa no portal de negócios online é de 18 minutos. Para criar uma empresa através da Internet, tudo o que precisa é de um cartão de identidade electrónico estónio. O sistema também reconhece cartões de identidade belgas, portugueses, lituanos e finlandeses. Estão em curso trabalhos para permitir que um número crescente de cidadãos de outras nacionalidades possam registar as suas empresas na Estónia online. Não entre em pânico se estiver se instalando com seu cartão francês: você poderá solicitar um cartão de identificação assim que se instalar. E você vai desfrutar das mesmas vantagens que todos os investidores.

Um governo francês muito presente

As relações económicas entre a França e a Estónia estão a desenvolver-se de forma constante. Os empresários franceses estão principalmente interessados no clima favorável ao investimento e nos procedimentos para a criação de empresas que encontram na Estónia. As áreas em questão são, por exemplo, a venda de perfumes, a construção civil e a cooperação no sector das tecnologias de informação.

Em 2012, a França é a 13ªfornecedor do meu país. As exportações francesas aumentaram em 37,3% para 329,4 milhões de euros. As importações da Estónia aumentaram em 8,8% para 191,5 milhões de euros. O nosso saldo bilateral é de 137,9 milhões de euros.

Importação-Exportação Francesa

Os principais itens importados são produtos minerais (35.6 %). Produtos fabricados (14,6 %) e produtos de papel e celulose (12,8 %). Os principais produtos importados da França são produtos alimentares acabados. Bebidas e tabaco (20.4 %)- Meios de transporte (20.3 %) e máquinas e equipamentos (15.9 %).

A presença de veículos pesados franceses na Estónia reforça a posição das duas nações: Saint-Gobain, TDF. Mas isso não é tudo. A Alstom emprega actualmente quase 700 pessoas no local da central eléctrica de xisto betuminoso em construção em Narva, no leste do país. JC Decaux tem um contrato para gerir o mobiliário urbano na capital. A CNIM inaugurou uma unidade de incineração de resíduos em Tallinn em Junho de 2013.

Experiência reconhecida em tecnologia digital

Não há escassez de setores florescentes no país. « É uma verdadeira entrada na economia escandinava. Marit Maks, para quem a Estónia deu provas no domínio dos transportes, logística e trânsito terrestre e marítimo na região do Báltico, afirmou: "A Estónia tem um historial comprovado em matéria de transportes, logística e trânsito terrestre e marítimo na região do Báltico. As ligações de transporte e telecomunicações são estreitas com todos os países da região.

Mas onde não esperamos encontrar este pequeno país que é demasiadas vezes (e erradamente) colocado na caixa dos países pobres da Europa. Você deve saber que a Estônia é conhecida pelo seu know-how digital. O apelido E-stonia "surge com muita frequência. O melhor exemplo é o Skype. Um projecto que nasceu de uma equipa de investigadores estonianos. Desde então, o projeto foi comprado pela gigante Microsoft e comprovou a criatividade e o know-how técnico dos estónios no campo da tecnologia digital. As inovações técnicas têm sido numerosas, e a Estónia está a caminhar para uma economia verde.

Exemplo de E-Solutions

Por exemplo, a Estónia é o primeiro país a estar totalmente coberto com estações de carregamento para carros eléctricos. O país também é muito ativo no mercado de crédito de carbono. E os meios electrónicos são omnipresentes. A possibilidade de pagar por estacionamentos usando um telefone celular. Prescrição electrónica (prescrição online de medicamentos). O uso de cartões de identidade como bilhetes de autocarro. A declaração de impostos online e muitas outras soluções electrónicas são prova da receptividade da sociedade estoniana às novas tecnologias. Boas condições de transporte e boas ligações de telecomunicações dão aos empresários oportunidades quase ideais para operar a partir da Estónia em toda a região.