Formation de Sociétés au Luxembourg

Mise en place d’une entreprise au Luxembourg

 

Introduction

Une société luxembourgeoise à responsabilité limitée (Sàrl) équivaut à une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni ou à une GmbH en Autriche et en Allemagne en ce qu’il s’agit d’une entité juridique distincte des personnes physiques qui la gèrent. Pour les entreprises individuelles et les personnes en partenariat, les biens personnels des particuliers sont menacés en cas de réclamation contre l’organisation, mais les actionnaires d’une Sàrl sont susceptibles de ne perdre que la valeur du capital social auquel ils souscrivent.

La Sàrl est la forme d’incorporation la plus courante au Luxembourg et bénéficie d’un haut niveau de confidentialité puisque les administrateurs de la société ne figurent pas dans les registres publics et que les actionnaires mandataires sont autorisés.

Renseignez-vous sur l’incorporation d’une société au Luxembourg

 

 

Nom de la compagnie

Le nom de l’entreprise peut être dans n’importe quelle langue, mais le registre peut demander une traduction en français ou en allemand. Le nom de l’entreprise devra se terminer par le suffixe Sàrl. Certains mots, suggérant un parrainage gouvernement / pays ou suggérant des liens avec des industries de licences, telles que la banque, sont interdits. Vous pouvez procéder à une vérification de nom maintenant en utilisant notre service de vérification de nom de société gratuit.

 

Bureau d’inscription

Toutes les entreprises doivent avoir un siège social, qui doit être une adresse physique au Luxembourg. Nous pouvons fournir une adresse enregistrée. C’est là que tous les correspondants officiels et les documents de l’entreprise peuvent être servis.

 

Directeurs

Un seul administrateur est requis pour un Luxembourg Sàrl, et il n’y a pas de restrictions sur la nationalité ou la résidence. Certaines industries ayant besoin d’une licence commerciale, nous recommandons aux sociétés opérant dans ces secteurs d’avoir un administrateur résidant au Luxembourg ou dans l’Union européenne. Les noms et les coordonnées des administrateurs n’apparaissent pas dans les archives publiques.

 

Actionnaires

Il n’y a aucune restriction sur la nationalité ou la résidence des actionnaires. Un seul actionnaire est requis et un maximum de 40 actionnaires est autorisé. Les détails des actionnaires peuvent être consultés par le public, mais l’utilisation d’actionnaires désignés peut assurer la confidentialité. Toutes les sociétés de plus de 25 actionnaires doivent tenir une assemblée générale annuelle.

 

Gestionnaire de compte financier

Un gestionnaire de compte financier doit être nommé, son rôle est de présenter les comptes sociaux annuels aux actionnaires lors de l’assemblée générale.

 

Capital Social

Le capital social minimum est de EUR 12.500 et la valeur minimale par action est de EUR 25.

 

Délais

Une fois toutes les informations reçues, le processus de constitution dure généralement sept jours.

 

 

Exigences de dépôt

Toutes les sociétés sont tenues de déposer des états financiers annuels, bien que ces documents n’aient pas besoin d’être conservés au Luxembourg. Les déclarations de revenus annuelles doivent également être soumises.

 

Preuve d’identité

Dans le cadre de notre diligence raisonnable, nous exigeons une preuve d’identité sous la forme d’une copie certifiée du passeport pour tous les administrateurs et actionnaires de la société.

 

Voyage

Il n’est pas nécessaire de voyager au Luxembourg pour incorporer, mais pour obtenir certaines licences commerciales, cela peut être utile.

 

 

Incorporation d’une Société à Responsabilité Limitée (Sàrl) au Luxembourg

 

La première étape de l’intégration de votre entreprise consiste à vérifier la disponibilité de votre nom d’entreprise proposé. Le nom peut être dans n’importe quelle langue en utilisant l’alphabet latin; cependant, le registre peut demander une traduction en français ou en allemand si une langue étrangère est utilisée. Le bureau d’enregistrement rejettera l’enregistrement d’une société si le nom existe déjà et que tout nom jugé offensant par le registre du commerce ne sera pas autorisé. Le nom de votre société devra se terminer par Sàrl et il est normal que le registre du commerce refuse les noms associés aux banques, aux industries de l’assurance et à tout nom qui suggérerait un parrainage du gouvernement. Nous vérifions le nom pour la disponibilité et l’acceptabilité auprès du Registre de commerce et des Sociétés du Luxembourg; Une fois le nom approuvé, vous pouvez le réserver gratuitement pour une période de 10 jours.

Si vous ne souhaitez pas vous rendre au Luxembourg, nous devons être munis d’une procuration, ce qui est obligatoire si les actionnaires ne peuvent pas assister à la réunion d’incorporation.

En utilisant la procuration, nous ouvrons un compte bancaire national et déposons le capital social minimum, la banque émet alors un certificat de blocage d’argent permettant l’incorporation devant le notaire. Nous préparons les statuts avec la collaboration du notaire qui procède ensuite à l’enregistrement de la Sàrl auprès des autorités compétentes et organise la publication de l’incorporation, d’abord dans le registre du commerce et ensuite dans le journal officiel de le Grand-Duché – le Mémorial du Grand-Duché de Luxembourg, Recueil Spécial des Sociétés et Associations.

Après la réunion d’incorporation, le notaire délivre un «certificat de libération d’argent» qui met l’argent dans votre compte bancaire d’entreprise à la disposition de l’entreprise

Au total, il suffit de sept jours pour intégrer votre entreprise.

Formacompany a plus de 20 ans d’expérience dans la création d’entreprises au Luxembourg et dans le monde. Notre personnel sera à votre disposition pour vous conseiller et vous accompagner tout au long du processus de constitution.

 

Ce dont vous avez besoin pour constituer une société à responsabilité limitée au Luxembourg

 

Pour commencer l’incorporation de votre Luxembourg Sàrl nous aurons besoin de ce qui suit:

• Le nom de votre société
• Le nom complet, la date de naissance, l’adresse et la nationalité de tous les administrateurs
• Le nom complet et l’adresse de tous les actionnaires

Documents que vous devez fournir:

• Copies de passeport de toutes les personnes concernées – certifiées par un notaire
• Preuve d’adresse résidentielle (facture de gaz / électricité ou relevé bancaire de carte de crédit / débit daté de moins de trois mois) à nouveau certifiée

Bureau d’inscription

• Une entreprise au Luxembourg doit avoir un siège social où la correspondance officielle est envoyée, cela peut être une adresse commerciale ou résidentielle et c’est normalement la principale place d’affaires de la société. Nous fournissons un bureau enregistré dans le cadre de notre Package Standard Company Formation.

Actions et capital social

• Le capital social minimum pour une Sàrl est fixé à l’équivalent de 12 500 € et doit être entièrement libéré lors de la constitution.
• Le capital social peut être exprimé dans n’importe quelle devise.
• Sàrls a une structure fermée, ce qui signifie que les transferts d’actions ne se produisent entre actionnaires existants ou avec l’autorisation unanime de celui-ci.
• Le nombre minimum d’actionnaires dans un Sàrl est un et ils peuvent être soit un individu ou une personne morale. Pour chaque actionnaire, nous aurons besoin des informations suivantes:
  • Société – nom enregistré complet, nom commercial, adresse du siège social, numéro d’enregistrement de la société, nom et titre du représentant légal de la société
  • Nom individuel, adresse domiciliaire, profession, date et lieu de naissance, nationalité, état civil et coordonnées du conjoint

 

Ce que vous recevez après la création de votre nouvelle entreprise

1. Certificat d’incorporation original
2. Certificats d’actions originaux
3. Reçu original du gouvernement comme preuve du paiement de l’enregistrement annuel de la compagnie et des droits de licence

5 Avantages de l’inscription d’une société à responsabilité limitée au Luxembourg

1. Le Luxembourg a une TVA faible. Le taux normal de TVA au Luxembourg est l’un des plus bas de l’UE; cela a attiré de nombreuses entreprises à localiser des opérations de vente à distance là-bas.
2. Les sociétés de portefeuille peuvent être exonérées de l’impôt sur le revenu de dividendes et les gains en capital. Il ne peut y avoir aucune retenue à la source sur le revenu de dividendes dans une société luxembourgeoise et le reverser à une société de portefeuille finale; cette exemption dépend de:

• Répondre à certaines conditions
• Utilisation de traités de double imposition
• Utilisation possible de la directive européenne sur les sociétés mères et filiales

1. Les administrateurs peuvent être de n’importe quelle nationalité . Il n’y a pas de restriction de résidence ou de nationalité pour les administrateurs, cependant, de nombreuses licences commerciales sont plus faciles à obtenir si l’un des administrateurs est un résident de l’Union européenne.
2. Les actionnaires peuvent être de n’importe quelle nationalité . Il n’y a pas de restriction de résidence ou de nationalité pour les actionnaires. Bien qu’il existe un registre public des actionnaires, vous pouvez assurer la confidentialité pour les propriétaires véritables de la société en utilisant notre service d’actionnaire désigné.
3. L’administration courante de votre Luxembourg Sàrl est très simple. La société n’a pas besoin de tenir des registres au Luxembourg et, bien que vous deviez déposer des comptes annuels et des déclarations fiscales annuelles auprès de l’administration des contributions directes, Formacompany a l’habitude de préparer des comptes et des déclarations au Luxembourg. partie de notre forfait d’administration corporative.

Informations importantes sur l’incorporation d’une Limited Company / Sàrl au Luxembourg

• Lorsque vous voulez créer une entreprise, vous aurez besoin d’un permis d’entreprise et vous inscrire au registre des entreprises. Vous devez également devenir membre de la Chambre de Commerce du Luxembourg; cela est fait automatiquement par les autorités fiscales notifiant la chambre concernée.
• Les bénéfices des activités commerciales sont imposés au taux de 16%. Il existe un mélange de taxes locales et nationales, de sorte que les taux dépendent de l’emplacement de votre siège social. Les sociétés ayant le statut de Soparfi sont imposées aux sociétés commerciales de la manière habituelle.
• Il n’y a pas d’exigence pour un secrétaire d’entreprise mais un commissaire aux comptes financiers est tenu de présenter les comptes lors de l’assemblée générale de la société; aucune assemblée générale n’est requise s’il y a moins de 25 actionnaires.